Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Prospekt-Konverter
Inh. Christoph Schiebel
Gutenberg Straße 10
59174 Kamen
Deutschland

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

Falls du gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet bist, diesen Abschnitt bitte anpassen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

4. Registrierung, Login und Nutzerkonto

Wenn du ein Konto erstellst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, Firma und technische Kontoinformationen.

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos sowie die Bereitstellung des Prospekt-Konverters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung des Dienstes erforderlich ist.

Dein Konto bleibt bestehen, bis du die Löschung verlangst oder wir es aus berechtigten Gründen löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Nutzung des Prospekt-Konverters

Bei der Nutzung des Prospekt-Konverters können folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

• hochgeladene PDF-Dateien
• hochgeladene Excel-/CSV-Dateien
• hochgeladene Produktbilder
• Produktdaten wie Artikelnummern, Produktnamen, Preise, Größen, Beschreibungen und Bildlinks
• Design- und Template-Einstellungen
• erzeugte Vorschau- und Exportdateien
• technische Job-IDs und Zeitstempel

Bitte lade keine personenbezogenen Daten in Produktdateien hoch, sofern dies für die Prospekterstellung nicht erforderlich ist. Falls deine Dateien personenbezogene Daten enthalten, werden diese im Rahmen der Tool-Nutzung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Tools erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb und die Fehleranalyse.

Hinweis: Exportdateien und Bilder werden technisch in WordPress-Upload-Verzeichnissen gespeichert. Der Zugriff sollte organisatorisch und technisch regelmäßig geprüft werden, insbesondere wenn sensible Inhalte verarbeitet werden.

6. Cookies, lokale Speicherung und WPConsent

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um die Website und den Login-Bereich bereitzustellen. Dazu können insbesondere WordPress-Login-Cookies, Sicherheits-Cookies und Consent-Cookies gehören.

Für nicht notwendige Dienste, insbesondere Statistik- oder Marketingdienste, verwenden wir ein Consent-Management-Tool wie WPConsent. Solche Dienste werden erst aktiviert, wenn du deine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Nutzung des gewünschten Dienstes erforderlich sind. Für einwilligungspflichtige Cookies und Tracking-Technologien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

7. Google Analytics

Wir planen den Einsatz von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, welche Seiten aufgerufen werden und wie wir den Prospekt-Konverter verbessern können. Dabei können unter anderem Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer, Interaktionen und ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn du über WPConsent in die Statistik-Verarbeitung eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert. Dennoch kann eine Übermittlung von Daten an Google-Gesellschaften und Server außerhalb der EU nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien ein.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Zahlungen über Stripe

Für zukünftige kostenpflichtige Angebote, Abonnements oder Testphasen mit Zahlungsdaten planen wir den Einsatz von Stripe. Anbieter ist je nach Vertragskonstellation insbesondere Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland.

Wenn du eine Zahlung ausführst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, IP-Adresse, Geräteinformationen, Transaktionsdaten und Betrugspräventionsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Betrugsprävention und Systemsicherheit können berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestehen.

Stripe kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Stripe stellt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien bereit, insbesondere vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung bzw. Datenverarbeitung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

9. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und technische Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung des Tools, die Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• Consent-Management-Anbieter
• Analyseanbieter nach Einwilligung
• Zahlungsdienstleister wie Stripe bei kostenpflichtiger Nutzung
• Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen bei gesetzlichen Pflichten

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nutzerkonten, Projektdateien, Uploads und Exporte werden grundsätzlich gespeichert, solange das Konto besteht oder bis du die Löschung verlangst.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, bleiben unberührt.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung per HTTPS und regelmäßige technische Prüfungen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 28.04.2026

15. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter und Abschnitte für geplante Dienste wie Google Analytics, Stripe und WPConsent. Bitte passe die finale Fassung an die tatsächlich aktivierten Plugins, Skripte, Cookies, Zahlungsflüsse und Speicherfristen an und lasse sie rechtlich prüfen.